Bagi kamu para pemilik bisnis, pasti sudah cukup familiar dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA digunakan untuk menampilkan informasi akuntansi, sehingga akuntan dan para pemangku kepentingan perusahaan dapat menggunakannya untuk membuat keputusan. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi tentunya tidak hanya itu.

Cara kerja SIA dalam mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan informasi keuangan juga dapat membantu dalam banyak proses kinerja keuangan dan pelaporan keuangan lainnya. Nah, untuk lebih jelas, ayo simak penjelasan yang sudah MBN rangkum buat kamu di bawah ini!

Apa Itu Sistem Informasi Akuntansi?

Sistem Informasi Akuntansi atau SIA adalah sistem teknologi informasi yang berisi formulir, catatan, dan laporan lain terkait transaksi perusahaan. Semua dokumen tersebut disusun untuk memberikan informasi keuangan bagi perusahaan. Sehingga, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien dan juga memudahkan pemangku kebijakan dalam mengambil keputusan.

Tujuan dari penggunaan SIA adalah memberikan informasi yang akurat mengenai setiap transaksi perusahaan. Beberapa hal yang termasuk dalam transaksi tersebut adalah pendapatan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak perusahaan.

Informasi tersebut diperoleh dari dokumen-dokumen dan data spesifik lain seperti laporan analisis, permintaan pembelian, faktur, inventaris, daftar gaji, dan neraca saldo.

Kriteria Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

SIA yang berantakan hanya akan menghambat kinerja bisnis kamu. Untuk itu, SIA memiliki beberapa kriteria berikut yang dapat mempengaruhi kualitasnya:

1. Dapat Diuji

Dapat diuji artinya keakuratan informasi yang ada di SIA harus bisa diperiksa keabsahannya oleh pihak yang berwenang atau bertanggung jawab seperti akuntan.

2. Relevan

Relevan berarti hasil olah data yang dilakukan oleh SIA dapat relevan bagi perusahaan dalam menyusun strategi bisnis dan sebagai pertimbangan pengambilan keputusan.

3. Mudah Dipahami

Mudah dipahami berarti, baik dalam penggunaan maupun informasi yang dihasilkan oleh SIA, harus dapat dimengerti oleh pengguna.

4. Lengkap

Informasi yang disajikan pada SIA haruslah lengkap dan mencakup semua data yang diperlukan pengguna. Hal ini untuk menghindari kebingungan para pengguna.

5. Dapat Dibandingkan

Salah satu cara melakukan evaluasi keuangan perusahaan adalah dengan membandingkannya dengan informasi keuangan sebelumnya. Sehingga, bisa dilihat apakah keuangan perusahaan mengalami peningkatan, penurunan, atau stagnan.

Baca Juga: 5 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan dan Fungsinya

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

SIA sangat diperlukan oleh jenis perusahaan apapun. Apa saja manfaat Sistem Informasi Akuntansi ini? Berikut uraiannya:

1. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

SIA menyediakan informasi keuangan yang akurat dan terkini, memungkinkan pengguna untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang tersedia.

2. Pemantauan Kinerja Keuangan

SIA memungkinkan pengguna untuk melacak dan menganalisis kinerja keuangan perusahaan secara efisien, tepat, dan juga akurat. Seluruh informasi keuangan terorganisir dengan baik di dalam sistem. Pengguna pun dapat mengidentifikasi tren, mengukur pencapaian target, dan mengambil tindakan yang diperlukan. Ketepatan dan keakuratan data yang disajikan pun dapat meminimalisir berbagai kesalahan.

3. Pelaporan Keuangan yang Tepat Waktu

SIA memudahkan proses penyusunan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Dengan SIA, laporan keuangan dapat disusun dengan cepat dan akurat, memenuhi persyaratan hukum dan regulasi.

4. Efisiensi Operasional 

SIA mengotomatiskan banyak tugas akuntansi yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti pencatatan transaksi, penggajian, dan pembayaran faktur. Hal ini mengurangi kesalahan dan mempercepat proses, meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Pengerjaan dan pengolahan laporan pun dapat diselesaikan lebih cepat.

5. Pengendalian Internal yang Lebih Baik

SIA membantu memperkuat pengendalian internal perusahaan dengan menyediakan alat untuk memantau dan mengendalikan transaksi keuangan. Hal ini membantu mengurangi risiko penipuan, kesalahan, dan kehilangan aset.

6. Integrasi dengan Sistem Lain

SIA dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem manajemen persediaan dan sistem manajemen pelanggan. Integrasi ini memungkinkan pertukaran data yang lancar antara departemen dan memperkuat koordinasi dalam operasi perusahaan. Sehingga, saat menyajikan data dapat diproses dalam satu kali klik.

Elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang melibatkan elemen penting lainnya dalam proses pengumpulan, pengolahan, hingga penyajian data. Nah, ini dia elemen yang memiliki peran penting dalam Sistem Informasi Akuntansi:

1. Sumber Daya Manusia

Individu yang terampil atau terlatih dalam mengoperasikan SIA adalah elemen paling krusial. Jika kualitas SDM yang kamu miliki baik, maka mereka akan dengan cepat memahami dan terlibat dalam proses bisnis dan pengoperasian SIA.

2. Prosedur Akuntansi

Saat merancang Sistem Informasi Akuntansi, penting untuk memahami prosedur akuntansi perusahaan terlebih dahulu. Namun, kamu juga bisa mengembangkan berbagai formulasi baru yang sekiranya akan cocok untuk diimplementasikan perusahaan.

3. Basis Data, Pengkodean, dan Formulir Data

Komponen ini berfungsi untuk menangkap data dalam berbagai bentuk seperti daftar, skema, program, dan uraian. Data tersebut akan dikodekan dan disimpan dalam sistem komputer.

4. Software dan Hardware Akuntansi

Nah, untuk dapat memastikan kelancaran penggunaan SIA bagi bisnis kamu, diperlukan adanya hardware dan software akuntansi. Hardware sangat penting dalam pemrosesan data, menerima input, dan menyimpan informasi.

Software akuntansi juga tidak kalah penting untuk digunakan untuk memastikan bahwa SIA dapat diimplementasikan. Bagaimana cara mendapatkan software akuntansi? Kamu bisa bermitra atau menjalin kerja sama dengan MBN Consulting untuk mendapatkan software akuntansi ini.

Sistem informasi akuntansi online ini akan membantu efisiensi dalam pembukuan dan operasional bisnis perusahaan, yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang terintegrasi dan terstandarisasi.

Tertarik untuk mendapatkan sistem akuntansi online untuk memudahkan bisnis kamu? Klik tombol di bawah untuk konsultasi.