UMKM merupakan salah satu corong perekonomian nasional. Untuk itu, para pelaku usaha atau UMKM harus memiliki kemampuan mengelola keuangan bisnis dan juga operasional yang baik agar bisnis bisa terus tumbuh. Tanpa kemampuan pengelolaan operasional dan finansial yang baik, bisnis potensial sekali pun bisa gagal dalam meraih profit.
Sebagai aspek penting dalam usaha, kemampuan manajemen keuangan harus sudah dikuasai. Nah, berikut beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengelola keuangan bisnis bagi UMKM.
Mengelola Keuangan Bisnis bagi UMKM
Prinsip manajemen keuangan perlu menjadi perhatian khusus karena seringkali, sumber masalah bisa berasal dari sini. Yuk, simak poin-poin yang harus jadi perhatian!
- Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Para pelaku UMKM seringkali luput dalam masalah ini dengan menempatkan keuangan bisnis dan pribadi bersamaan. Padahal, kebiasaan ini akan mengacaukan arus kas. Kamu akan kesulitan mengidentifikasi pengeluaran, keuntungan, maupun kerugian.
Salah satu cara yang harus dilakukan adalah membuka rekening terpisah untuk keperluan bisnis. Untuk jenis uang tunai, kamu bisa menyimpannya di amplop atau dompet khusus. Sehingga, kamu bisa tahu jumlah laba yang didapat.
- Merencanakan Anggaran
Sebelum mengeluarkan modal untuk belanja kebutuhan usaha, sebaiknya dimulai dengan merencanakan anggaran. Langkah ini dapat mengontrol keuangan bisnis karena dapat mengantisipasi pengeluaran tidak terduga atau yang kurang penting.
Pertimbangkan kebutuhan belanja modal tersebut untuk kebutuhan yang bermanfaat terhadap peningkatan pendapatan usaha. Jangan lupa untuk menyesuaikan anggaran dengan penerimaan kas dan target penjualan. Cara ini bisa membuatmu mengontrol keuangan dengan lebih baik.
- Mengelola Utang Bisnis
Selain keuntungan, Anda juga harus fokus dalam mengelola hutang piutang dan persediaan barang. Kemampuan administrasi yang baik dibutuhkan untuk mengelola dan mengontrol hal ini.
Periksa secara berkala bahwa untuk memastikan bahwa segala hal berjalan baik. Mulai dari piutang, tagihan, dan harta yang dimiliki. Pastikan juga bahwa catatan keuangan Anda rapi sehingga dapat dilakukan pengecekan dengan teliti.
Jika tidak, beberapa kesalahan fatal yang menyebabkan kerugian bisa terjadi, seperti keterlambatan dalam pembayaran tagihan, atau bahkan membayar tagihan tersebut dua kali karena tidak tercatat dengan baik.
Baca Juga: Cara Mengelola Utang Bisnis
- Mengelola Profit untuk Perkembangan Bisnis
Meski profit atau keuntungan merupakan sesuatu yang seharusnya dinikmati, namun kamu juga bisa mengelolanya kembali dengan tujuan mengembangkan bisnis. Inilah kemampuan mengelola keuangan bisnis yang penting dikuasai para pelaku usaha atau UMKM.
Kamu bisa mengalokasikan dana untuk investasi, menyimpannya sebagai dana darurat, atau diputar sebagai modal usaha. Langkah-langkah di atas akan dapat mendukung perkembangan bisnis kamu ke depan.
- Menyiapkan Dana Darurat
Dunia bisnis seringkali penuh dengan ketidakpastian. Untuk mengamankan bisnismu, kamu bisa menyiapkan dana darurat akan digunakan saat nanti terjadi krisis. Dana darurat akan membantu menyelamatkan bisnis ketika terjadi banyak ancaman, utamanya kebangkrutan.
Nominal untuk dana darurat bisa menyesuaikan skala bisnis kamu. Namun, hanya gunakan dana darurat saat benar-benar butuh, ya. Misalnya ketika bisnis diprediksi akan merugi atau jatuh. Kamu bisa mengalihkan dana darurat untuk biaya operasional atau menyelamatkan arus kas.
- Merapikan Arus Kas
Mengelola keuangan bisnis tidak bisa hanya mengandalkan memori. Kamu perlu memiliki catatan khusus yang akan memberikan informasi mengenai catatan transaksi, baik pengeluaran atau pemasukan. Buatlah laporan keuangan sederhana menggunakan jurnal tersebut sehingga kamu bisa mengetahui apakah saldo yang saat ini dipegang bisa sesuai dengan catatan yang ada.
Selain melakukannya secara manual, kamu juga bisa memanfaatkan komputer dengan software akuntansi memadai agar hitungannya akurat.
- Memanfaatkan Jasa Konsultan
Saat bisnis semakin berkembang, dan kamu belum memiliki sumber daya yang memadai untuk mengelola keuangan bisnis, kamu bisa memanfaatkan jasa pihak ketiga. Menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan bisa membantu kamu meminimalisir kesalahan dalam cara mengelola hingga sistem perhitungan.
Baca Juga: 8 Tips Sukses Menghadapi Persaingan Pasar bagi UMKM
Pengelolaan keuangan yang rapi juga memiliki manfaat baik bagi usaha kamu ke depan, seperti memudahkan dalam mendapatkan investor dan pendanaan. Langkah ini bisa jadi strategi yang tepat untuk mengantisipasi berbagai risiko dan kegagalan.
Memilih lembaga konsultan bisnis berpengalaman dan terpercaya pun juga sebetulnya tidak sulit. Kamu dapat menggunakan jasa lembaga konsultan bisnis MBN Consulting untuk memenuhi kebutuhan pengembangan bisnismu.
MBN Consulting juga memiliki layanan trial laporan keuangan yang bisa kamu manfaatkan secara gratis. Tertarik untuk mencoba layanan trial service laporan keuangan dari MBN Consulting? Klik tombol di bawah untuk informasi lebih lanjut.
